远程工作正在飙升,视频会议已经成为我们工作的固定部分。尽管有很多别的方法和技术可以与同事、合作伙伴保持联系,但没有什么比视频会议更方便、更吸引人了。通过远程视频会议,你可以在棕榈树下啜饮Mojito与客户洽谈生意。
视频是最接近面对面会议的方式,它提供了一种更有效、更直观的交流体验。想要在视频会议中提高我们的生产力和业绩,让自己在视频中展现好状态,尽可能给人留下最好的印象很重要。
得体的着装
你的外表是会议焦点
发起视频会议很容易,但要确保通话达到你想要的结果却绝非易事。研究表明,80%的交流由非语言线索和视觉提示组成。如果你不希望在屏幕上发送“不专业”信号给对方,那么利落得体的着装是前提,因避免穿印有花里胡哨图案的上衣,尤其避免家常便服、睡衣裤。
礼仪很重要
保持视频会议专业性
视频会议就像一次例行会议,然而事实并非如此。因为彼此不在共同的物理空间中,所以无法像在现实中那样掌握肢体语言,这就是为什么远程会议很容易产生误解信息。采用以下视频礼仪确保会议顺利进行。
1、会前准备好:长时间视频会议容易产生疲劳,所以没必要浪费别人的时间来增加压力。
2、清理杂乱:不要用杂乱的工作或背景中的其它干扰或移动来分散参会者的注意力。
3、保持专注:参会时不要查看邮件、吃爆米花等多任务,保持专注是对参会者的尊重。
利用好光线
用光来定义你的轮廓
对于那些营销类人员来说,留下良好的第一印象是增加合作成功率的关键。如果自然光充足,请端正坐好让自己面对窗户,让自然的好形象完成工作。或者与光源成一定角度坐着,这样自然光就可以照在你脸上,并创造出有趣的阴影来定义你的轮廓特征,增加形象魅力。
在没有自然光或光线昏暗的地方,就需要考虑添加辅助照明。你可以将主灯放在会议摄像头的侧面并稍微靠后,这样它就会柔和的捕捉你的脸部轮廓,同时避免过多的阴影。你还可以添加辅助光源来填充主灯产生的阴影,放在摄像头后面主灯的另一侧即可。
投资摄像头
展现你最完美的一面
事实上,内置摄像头分辨率低,角度也不讨喜——鼻孔摄像效果很严重。所以,投资高质量摄像头很有必要。优质的会议摄像头拥有更高的分辨率、数码变焦、广阔视角和背光补偿性能,可以捕捉更清晰的视频图像,帮助你在商业视频洽谈中建立信誉。
如今的会议摄像头大多数都采用了WDR或HDR技术,它无惧室内昏暗,低光不丢失,高光不过曝,无论视频场景中的亮部区域还是暗部区域,都具有充足的动态范围。甚至在会议摄像头中融入AI智能,通过智能视频来促进平等和富有成效的会议,让远程视频也能体验面对面沟通的真实沉浸效果。