普通的会议室在团队之间的开发式合作这方面都存在着显著缺陷，而这正是Huddle Room与众不同的关键能力。传统的会议室模式比较偏向权威式管理，与会者往往都是公司重要管理层，决定着公司的未来发展，讨论的也都是一些重要项目策略，座位安排有时候也会受限于职级，团队沟通及发散性想法会受到抑制。
所幸Huddle Room提供了高度弹性且符合成本效益的会议解决方案，有助于透过沟通鼓励全体与会者积极参与团队协作，并解决企业当前及未来面临的挑战。下面就来谈谈你一定要使用Huddle Room的三个理由。
一、促成更好的工作成效
有研究表明，积极参与团队合作的员工比不怎么参与团队合作的员工表现得更有效率。Huddle Room不用事先预定，具备先到先用的高度弹性，每个人都能随时使用，在这个非正式的开放空间，参与者能够更轻松自在的进行开会讨论。
优秀的Huddle Room不仅能够让团队自由的进行交流协作，还能通过专门设计的视频会议系统让其它各地员工随时加入会议，无论身在何处，都能时刻保有团队的归属感。所以在一个舒适的非正式空间，绝对能让参与会议的成员拥有好心情，在活跃的讨论中无形提升创造力，增进效率与凝聚力。
二、大小企业都能够负担
布建一间传统大型会议室的费用可以用来布建大概3-4间Huddle Room，而两者可容纳的与会者数量是相同的，而随着技术的进步，专业Huddle Room音视频设备的成本也已大幅降低。布建Huddle Room的花费让各种规模的企业都可以负担得起，并且它所促进团队合作带来的效益远远大于那点布建费用。
众所周知，10-12人会议室的平均空间为6米×3.6米的面积再加3米高度，这个大型空间足以布建3个Huddle Room，这样做的好处可以让每个人都能在有需求时随时开会，进行团队合作，彼此碰撞出思维火花。企业会议空间应该得到充分利用并创造出最大价值，而不是浪费在每月一两次的例行大型会议上。
三、人人都希望有团队协作
目前，4K超高清影像、高品质的音频与高速网络已经成为搭建视频会议系统的标配，可以完美适用于Huddle Room非正式会议空间，让团队成员无论身在何处，都能随时参与会议，高效协作并达成共识。
员工积极的进行团队合作是项目取得成功的关键，根据调研机构Forbes最新调查显示，90%以上的次世代员工期待团队合作，75%的人表达了对工作灵活性方面的期望，94%的人希望能在家工作。Huddle Room不仅可以完美满足次世代的工作需求，更能解决全球化产生的区域管理需求、团队的会面与合作不再被距离和场所局限。
企业达想要成业绩目标并获得成功，团队的积极协作绝对是不可缺少的制胜因素。因此，Huddle Room的重要性不仅是提供一个促进团队协作及高效生产力的空间，更是在决定企业能否在这竞争激烈的经济环境中生存下去的关键。