如何利用ChatGPT来提高会议效率?

ChatGPT会议

ChatGPT于去年11月面世后,便在全球引发空前议论,让很多知识工作者焦虑不已,甚至认为自己马上要被AI取代。其实,AI再强大也只是人类开发出来的工具,我们要做的是如何训练AI,让其为你所用。

ChatGPT无所不能。它能回答问题、撰写文章方案、总结提炼、绘画作图、数据收集分析、生成代码……事实上,它可以成为你工作、生活和学习中的全能助手。那么,当ChatGPT融入在会议场景中,你的会议会发生哪些改变?

ChatGPT提高会议效率

ChatGPT的起源

ChatGPT不算新鲜事物,它是OpenAI公司在几年前发布的自然语言模型GPT。2018年首次发布的GPT-1让人工智能能够像人类一样:理解文字、写出文字。之后陆续推出了GPT-2、GPT-3,ChatGPT就是在GPT-3.5的基础上演化出来的产品。

 

ChatGPT工作原理

ChatGPT是可以聊天的GPT,又叫生成式预训练转换器。它的工作原理,可以简单理解为:先给它提供一个庞大的语料库(从互联网直接抓取的),让模型通过上千亿个参数对这些文本进行打散、标记、学习,构建起一个复杂的预测模型。然后依据预测模型,判断一个单词在这个情境下应该接哪一个单词,一个个单词串起来就形成了一段话或一篇文章。这种预测模式,其实跟人类大脑的学习和加工模式非常相似。

 

ChatGPT在会议中能做什么

对ChatGPT有了一定解后,自然而然会产生一个疑问:它能为我们做什么?下面,我们将模拟召开一场产品研发会议,感受一下ChatGPT能为会议带来怎样的效率提升表现。

AI提升会议效率

会前

在召开会议之前,通常需要给所有参会人员写一个会议邀请文件,概述会议主题、时间与讨论方向。这时候,你就可以让ChatGPT帮你完成邮件的撰写。

如果你是产品开发人员,你对新品的开发完全没有头绪和方向,不妨问问ChatGPT,将你的要求描述清楚,让它为你出个方案。

开会如何使用ChatGPT

ChatGPT还可以帮你搜索与会议主题相关的信息和资料,如果你是一名产品营销人员,想要推广公司新的4K会议摄像头,那么你可以让ChatGPT帮你快速搜集。

 

会议期间

会议期间,倘若遇到任何问题,都可以听听ChatGPT的想法和建议。给它一个任务,它就能想方设法帮你完成,这能激发创造性思维并促进会议高效进行。例如你在开会时谈论产品营销活动的方案,那么你可以向ChatGPT寻求帮助。

ChatGPT开会

参会者在会议期间可能会提出问题或需要更多信息。ChatGPT可以利用其庞大的知识库来帮助快速生成这些问题的答案。

 

会后

借助ChatGPT,几小时的超长会议纪要再也不需要费时费力的手动整理了,ChatGPT可通过分析笔记并识别会议期间的关键点和决策来生成会议纪要。全程没记笔记也没关系,AI会将所有参会者的会后待办事项都安排妥当。

 

实践证明,ChatGPT完全可以将会前、会中、会后全程打通,从而让你的会议效率大幅提升。然而,想要利用好AI的力量,不断对其训练和让它与自身应用场景关联至关重要。

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