远程视频会议是时下最流行的办公模式,这两年更是得到爆发式发展。超低部署成本、强大抗风险能力、各行业全场景普适性、方便易用等优势,是其被社会各界迅速接受并风靡的根源所在,并有取代传统会议模式之势。
目前,很多企业正在尝试这种新兴办公模式,希望跟紧社会趋势与保持竞争力。视频会议办公能为员工提供灵活自由的工作时间,免除通勤时间成本和压力等好处,那么对企业来说收益在哪里,毕竟企业需要为此进行不菲的投资。
无界沟通——节省人力与时间成本
传统企业会议大多需要召集分公司或办事处的员工来总部开会,这就造成了人力时间成本与差旅往返费用等的极大浪费,尤其是对需要经常商务洽谈的企业比如金融、保险、物流等,商旅成本就像一座大山一样压在身上。
远程视频作为一种新的会议模式,可以打破时空的限制,实现无界沟通。只要能连上互联网,就能通过视频让现场及异地员工感受如临其境的会议体验,轻松完成零距离的跨地区交流,省时省力,为企业节省人力资源和差旅费用。
自由工作——提高办公及会议效率
对于经常需要联系拜访客户的销售人员,远程视频办公简直是梦寐以求的模式。不管身处家中、咖啡店还是机场,都可以随时与全球各地客户进行视频联系,实时响应客户咨询并满足客户需求,让工作比以往更有成效。
远程视频会议相比传统线下会议,避免了不必要的寒暄问候,直截了当进行工作上的问题反馈与讨论,加快信息传达速度,缩短企业的决策和执行周期,树立清晰的团队目标,有利于提高会议效率更好完成工作。
抓住机遇——开拓全新的业务模式
远程视频办公模式是挑战也是机遇,在一些行业,视频会议+业务的新兴模式发挥了巨大价值。比如,医疗公司试图通过视频会议开展远程诊断、远程访问、远程咨询等业务,从服务模式探索互联网医疗的新模式,并在医疗领域发挥了很好的效果。
教育、金融、保险等行业的视频会议应用也在快速增加,在加入标准化的远程视频会议办公的同时,视频会议+业务的新兴模式也越来越受欢迎,视频会议更好地融入企业业务,帮助企业开拓新业务创造新价值。
远程视频会议让企业团队或员工与客户随时进行沟通,帮助决策层第一时间根据市场变化做出决策,有效降低企业管理成本并提高运营效率。