作为一家外贸公司的行政部主管，Selina负责公司的大小后勤事务。周一例会老板决定将部署视频会议室，Selina需要在半个月内采购视频会议设备并完成部署调试。这可让她犯了愁，视频会议需要哪些设备，中小型会议室又如何部署呢？
经过朋友介绍，Selina联系到一家专业的音视频会议设备厂家，咨询视频会议设备的选择和部署事宜。经过沟通了解需求，公司共有两间会议室，一间20平米小会议室，另一间40平米中型会议室。双方经过多次沟通，确定以下视频会议设备的采购和部署方案。
视频会议设备清单
常用的视频会议设备有摄像头、麦克风、扬声器、会议平板、无线投屏器、会议一体机、音响、系统主机等。一般企业不会全部都采购，根据会议室大小和预算合理选择。
现有会议设备：目前只配了一台55寸电视机，会议发言的话筒，传统的投影仪，无线投屏、手机投屏就用钉钉软件。
1、摄像头
摄像头决定了会议画面的质量，会议摄像头对分辨率要求不高，一般1080P足够使用，但必须是大广角镜头，可视角度建议100度以上。好的会议摄像头还需要带数码变焦和AI自动取景，根据会议人数和发言人智能调节画面大小。此外，高端摄像头都是标配云台支架，可以遥控器控制镜头旋转和变焦，比较适合中大型会议室部署。
2、麦克风
麦克风直接影响会议的通话质量，好的麦克风应该具备收音范围大、音量充足、主动降噪功能。现在的会议麦克风都是全向双工麦克风，支持360°全向收音，麦克风的性能主要体现在收音范围和声音质量上。 一般20平米以内的小型会议室，只需要部署一个3-5米拾音半径的全向麦克风，放在会议桌正中间即可。40平米的中型会议室，建议部署2-3个全向麦克风，采用USB-C数据线级联，确保最佳的会议收音效果。
3、扬声器
现在的全向麦克风都集成了扬声器，不需要再单独安装扬声器了，除非是对音质要求特别高的视频会议，可以部署一个全频Hi-Fi扬声器，搭配麦克风使用。
4、会议平板
会议平板近两年非常火，就是一个带智能系统的大屏显示器，有无线投屏、多屏互动、智能白板等功能。会议平板大多是一体机形式，带支架方便移动。此外，还有专门针对远程教学用的会议平板。
5、会议一体机
会议一体机近两年开始流行，集成了摄像头和麦克风的音视频一体化设备，具备4K视频通讯、3-5米范围收音、扩音降噪等功能。会议一体机适合高管办公室和微型会议室，安装部署很简单，预算2000左右。
6、会议主机
会议主机就是会议控制系统主机，操作比较繁琐，在远程视频会议中使用不多。随着会议平板的普及，会议主机的功能和操作性被其超越，未来将被逐步淘汰。但是，不可否认，在一些大型的定制视频会议系统中，会议主机依旧有一席之地，价格相对比较昂贵。
中小型会议室部署
一般企业的中小型视频会议，选择会议摄像头+全向麦克风+会议平板就足够了，预算一万可以全部搞定。下面分享具体的采购参考：
（1）会议摄像头：4K超清会议摄像头，120度超广角无畸变镜头，8倍数码或光学变焦（无损），带云台支架遥控，预算2000元以内。
（2）全向麦克风：全双工会议麦克风，5米全向收音范围（收音半径），高功率全频扬声器，支持蓝牙5.0或2.4G无线连接，预算1000元以内。
（3）会议平板：选择4K商用大屏，支持无线投屏、书写同屏、电子白板等功能，中小型会议室55寸屏幕足够了。套装包含会议平板、支架、智能笔、投屏器，预算6000以内。
以上就是视频会议设备采购指南，适合各行业中小型会议室部署。如果企业预算不足，可以考虑采购视频会议套装，会议摄像头+全向麦克风组合，性价比更高，会议平板用电视机替代即可。