在线视频会议讨论工作成为企业员工的主要办公方式。据统计,腾讯会议用户数超2亿,钉钉月活为1.93亿,Zoom日均使用量也达到数亿人次。长时间高强度的视频会议,会让员工会后出现明显的精神疲劳,也就是“视频疲劳”。
视频会议中眼睛需要时刻盯着屏幕,大脑也要同步加倍运转,以处理大量非语言线索和肢体语言,脑神经一直处于高度集中与紧绷状态。同时还需要分心关注视频中自己的形象、会议表现是否给领导留下好印象等,这些线下交谈不会出现的潜意识成为视频会议的附加压力源,叠加后就容易造成大脑视频疲劳。
视频疲劳轻则会疲惫而影响工作效率,重则会食欲不振、抑郁、并导致长期健康问题。如何减少视频疲劳?以下几条建议或许能帮到你。
部署强大的智能化高清视频系统
线下面对面交谈能看到真实的对方,而视频会议则是通过摄像头传感器感知成像并输出图像信号,因此,摄像头的优劣决定了视频质量的好坏。成像模糊、分辨率低的笔记本内置摄像头会加剧视频疲劳,高清摄像头有助于减缓视频疲劳。威施德FOCUS系列摄像头,采用高品质镜头及1080P/4K高清分辨率,还有背光补偿功能,让你视频会议看清不费力。
视频会议中大多数人必须待在同一位置上,不能像线下面对面那样通过肢体语言辅助传达信息,移动性受到限制,视野也固定在一定的范围。WyreStorm威施德FOCUS 210及180A摄像头具备强大AI智能,可以实时跟踪你的肢体动作并迅速调整视角,确保你始终处于焦点位置。让对方可以跟随你的动作转移视线,起到现实中沟通的互动效果,让眼睛得到短暂的非集中式关注,AI智能增加了手势动作与非语言线索在视频会议中的应用,有效降低视频会议中的认知负荷。
出色的音频质量对视频会议很重要
视频会议如果没有足够好的音频质量,不仅需要凑近笔记本电脑的麦克风大声说话,而且会产生很多环境噪音,这会因听不清而造成信息接收偏差,导致大脑以较高的频率活动并消耗更多的脑力和精神力,一段时间后就会开始疲劳。
WyreStorm威施德HALO系列会议麦克风,凭借115dB强劲扬声功放,让你视频会议时的声音听起来响亮又清晰,听清听懂你的发言无需脑补揣测。再加上卓越的回声消除算法,主动背景降噪和语音增强技术,屏蔽家庭办公场景下的各种环境干扰噪音,使对方免遭视频会议的恶劣音质、环境杂音的折磨。
有规划的减少视频会议次数与时间
频繁的视频会议不但使人精疲力竭,且容易产生消极心理。因此,在家远程办公期间应该规划好团队或个人每周的工作安排,有计划地减少或推迟一些优先级低的视频会议,每周固定一个时间开启团队工作安排视频会议,平日的工作咨询及信息共享只需通过电话、办公软件沟通即可,这样更实时高效。
此外,冗长的视频会议也会让人精神透支,会议效果也不尽如人意。精简视频会议时长的方法是可以提前为视频会议做足准备,例如确定会议主题、组织会议议程、提前准备会议文件及资料、将会议信息提前通知参会者等,这样可以让视频会议简明扼要,促进团队远程协作高效进行。
在视频会议期间适当的休息和放松
频繁高强度视频会议下,放松身体和放空头脑很有必要,因为你的眼睛无法忍受长时间高度集中地盯着屏幕,身体也同样如此。在一场接一场视频会议间隔期间,离开座位活动一下身体,让眼睛休息一会儿,暂时远离屏幕,可以帮你避免视频疲劳。
在时间过长的团队视频会议中,当会议内容与自己工作关系不大的时候,可以适当把注意力离开屏幕,眺望一下窗外的风景或者给眼睛做个眼保健操,也能很好减缓视觉疲劳,恢复好状态重新投入到视频会议中。